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Gerenciamento de tempo: 21 dicas para gerenciar seu tempo de forma eficaz

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Eu quero ser feliz! Então, 99% das mulheres respondem à pergunta: “O que você quer da vida?”. Os homens ainda podem declarar seu desejo de fazer carreira, ganhar muito dinheiro, ter sucesso, administrar o mundo inteiro ou parte dele. As mulheres colocam a felicidade em primeiro lugar.

21 dicas de gerenciamento de tempo

Esperamos que esta lista de 21 dicas o leve na direção certa.

Lembre-se que existem inúmeras fichas e truques para planejar seu tempo de forma eficiente. Consideramos essas dicas úteis, embora você possa ter uma opinião sobre isso.

Deixe esta lista servir como um catalisador para que você pense regularmente em como aumentar a eficácia de seu próprio trabalho.

1. A principal atenção para as principais coisas.

Realize as tarefas mais importantes primeiro. Esta é a regra de ouro do gerenciamento do tempo. Identifique duas a três tarefas que são priorizadas diariamente e conclua-as primeiro.

Depois de concluí-los, o dia já pode ser considerado bem-sucedido. Vá para outras coisas ou adie o resto até o dia seguinte, porque você já completou as coisas mais importantes.

2. Aprenda a dizer não.

Resolver um grande número de tarefas em um tempo limitado pode ensiná-lo a lidar com vários projetos e gerenciar seu tempo. E isso é excelente.

Mas aqui você pode facilmente se deixar levar e não calcular suas capacidades. Seu objetivo é assumir apenas as obrigações para as quais você sabe com certeza que tem tempo e pode lidar com elas.

3. Durma pelo menos 7-8 horas.

Algumas pessoas pensam que sacrificar o sono é uma boa maneira de aumentar a produtividade e liberar algumas horas extras em um dia. Mas este não é o caso.

A maioria de nós precisa de 7-8 horas de sono para que o corpo e a mente funcionem de maneira ideal. Você vai sentir isso, ouvir o seu corpo. Não subestime o valor do sono.

4. Concentre-se totalmente na tarefa.

Feche todas as outras janelas do navegador. Coloque o telefone no modo silencioso fora da vista. Encontre-se um lugar tranquilo e isolado para trabalhar ou ligue a música, se isso o ajudar (por exemplo, às vezes gosto de ouvir música clássica ou os sons da natureza).

Concentre-se em uma única tarefa, mergulhe nela. Nada mais deveria existir neste momento.

5. Comece cedo.

Quase todos nós sofremos de uma síndrome de “desmaio”. Parece que a tarefa é tão simples que você sempre tem tempo para completá-la e, em última análise, arrastar o tempo.

Livre-se da procrastinação crônica, pois é muito mais agradável evitar o excesso de esforço, concluindo as tarefas planejadas com antecedência. Não é tão difícil, sua firme determinação é suficiente.

6. Não se distraia com pequenos detalhes.

Muitas vezes, arrastamos projetos, concentrando-nos em pequenos detalhes por muito tempo. Isso é típico dos perfeccionistas.

Mas é muito mais eficiente avançar, realizar um volume maior do projeto, descartando o desejo anterior de se aprofundar constantemente em algo. É melhor completar tudo o mais rápido possível e, no final, revisar pontos individuais.

7. Transforme tarefas regulares em um hábito.

Se você tem responsabilidades regulares (por exemplo, escrevendo artigos para o seu próprio blog, etc.), você pode planejá-las e torná-las seu hábito. Faça isso diariamente e não mude a rotina, então seu cérebro será disciplinado e a atividade se transformará em um hábito. Torna-se completamente natural e agradável. Experimente!

9. Defina um limite de tempo para cada tarefa.

Em vez de apenas sentar em um projeto com o pensamento: "Eu vou sentar aqui até que tudo seja feito"tente reescrever: “Vou trabalhar nessa tarefa por três horas”.

Um tempo limitado incentivará você a se concentrar e se tornar mais eficiente, mesmo que volte e se aperfeiçoe um pouco mais tarde.

10. Deixe um intervalo temporário entre as tarefas.

Quando nos apressamos de tarefa a tarefa, é difícil avaliar nossas ações e permanecer focados e motivados.

Um intervalo entre as coisas pode ser um sopro de ar fresco para o nosso cérebro. Você pode dar uma pequena caminhada, meditar ou fazer outra coisa pela descarga mental.

13. Faça menos.

«Fazer menos"Esta é outra maneira de dizer"faça o que mais importa". Mais uma vez, essa tática envolve o foco nas coisas mais significativas.

Pare, determine a prioridade das tarefas e preste atenção nelas. Complete menos tarefas, mas elas devem ser priorizadas e ter mais valor do que o restante.

15. Organize o processo.

Ser organizado vai lhe poupar muito tempo e, para isso, você não precisa se tornar a pessoa mais organizada do mundo. Organizar seu trabalho não é nada difícil.

Crie um sistema no registro do documento. Certifique-se de que todos os itens foram salvos adequadamente. Anule a subscrição de newsletters desnecessárias e transfira o seu email. Simplifique, agilize e simplifique.

16. Preencha seu tempo livre.

Por via de regra, todo o mundo tem um tempo vazio. Estas são horas gastas em salas de espera, em linhas de loja, em transporte público, em instrutores elípticos, etc.
Encontre as coisas que você poderia fazer ao fazer isso. Na maioria das vezes, a leitura é adequada e não se esqueça dos livros de áudio que você pode ouvir enquanto espera.

19. Realize tarefas relacionadas juntas.

Digamos que no fim de semana você precise fazer duas tarefas de programação, escrever três ensaios e filmar dois vídeos. Em vez de trabalhar de maneira espontânea, defina grupos de tarefas semelhantes e execute-as sequencialmente.

Tarefas diferentes requerem um tipo diferente de pensamento, então faz sentido deixar seu cérebro continuar realizando tarefas típicas, e não mudar mais uma vez para outra coisa.

20. Encontre tempo para o silêncio.

No mundo moderno, muitas pessoas estão constantemente em movimento e não encontram tempo para simplesmente parar. No entanto, a prática do silêncio tem um efeito surpreendente. Tanto a ação quanto a inação devem desempenhar um papel fundamental em nossas vidas.

Um estado de paz e silêncio reduz a ansiedade e mostra que não há necessidade de pressa constante. Também ajuda a tornar o trabalho mais agradável.

E a última dica (muito importante)

Observe mais uma dica. Se você lembra de alguma coisa dessa lista, então seja o seguinte:
O objetivo deve ser sempre prazer. O trabalho pode ser um jogo.

Estamos tão absorvidos no emprego que nos esquecemos de aproveitar o que fazemos. Mesmo quando abordamos o trabalho com a mente, muitas vezes estamos muito focados em alcançar o objetivo.

Nunca deve vir primeiro. Sempre se pergunte: o que posso fazer para obter mais prazer com o processo?

O objetivo é simplificar suas obrigações para que seu dia a dia continue no prazer, mesmo quando você trabalha.

Pode parecer um sonho, mas no mundo moderno é mais real do que nunca. Seja curioso e aberto a novas oportunidades. Conheça a si mesmo.

Coisas maravilhosas vão começar a acontecer com você. Desejamos-lhe boa sorte e a implementação destas dicas!

Faça uma escolha informada em favor da felicidade

É claro que a ideia do que é essa felicidade é diferente para todos. Mas na superfície há sempre um desejo de brilhar, irradiar, desfrutar, dar-se, viver uma vida plena ... E sempre há algo faltando para isso. Portanto, apesar do fato de que muitas mulheres modernas têm família, marido e filhos, muitos conseguiram construir uma carreira de sucesso, viver em prosperidade, usar roupas bonitas e relaxar em resorts caros, ainda estão insatisfeitos, insatisfeitos e “não feliz ". O que os impede de se tornar feliz?

"A resposta é bem simples", diz psicóloga Tatyana Glyuk de Chernigov.- Considerando a felicidade feminina a partir da perspectiva de “ter”, uma mulher inicialmente perde. Se há algo do que é o critério da felicidade, então isso é bom e “eu sou feliz”, e se algo não está lá, então é muito ruim e “eu sou infeliz”. A expectativa de felicidade, e mais ainda, a luta por ela, é a maior utopia que é literalmente imposta às mulheres modernas.

Enquanto isso, a felicidade feminina é principalmente harmonia consigo mesmo, com o mundo interior. Esta é a capacidade de aproveitar a vida e aproveitar cada minuto que você vive. A felicidade não precisa esperar nem procurar, é dentro da própria mulher. É necessário apenas sentir e "descobrir" por si mesmo.

Portanto, uma mulher feliz sempre escolhe ser feliz, em vez de se tornar uma. Tal mulher é facilmente reconhecível pelo brilho em seus olhos, por um sorriso misterioso, um andar voador.

Regra nº 1: proteja sua saúde

No mundo de hoje, o ritmo da vida está se acelerando cada vez mais. Sob essas condições, uma pessoa simplesmente não pode deixar de cumprir suas obrigações profissionais e de trabalho por um longo tempo, como ele teve que, negligenciar o cuidado de seus entes queridos, ainda que devido à doença. Sim, nenhum de nós está a salvo de resfriados ou gripes, mas cada um de nós está sujeito a um cenário positivo para o desenvolvimento dos eventos. Em vez de apagar a culpa de parentes, colegas e parceiros de negócios, apagando do seu calendário por pelo menos uma semana, tirando todos os estoques de mel e geléia de framboesa de seus pais e comprando a prateleira inteira com a placa “Flu e resfriados” na farmácia, pare em solução mais moderna e prática em todos os lados.

A droga da nova geração Amiksin estimula as defesas do organismo e proporciona o efeito máximo em 24 horas, ou seja, no primeiro dia, quando você se sentir mal. No entanto, a droga é capaz de interromper rapidamente o desenvolvimento da doença em qualquer fase da doença - seja ela inicial ou prolongada - e retornar ao sistema. Agora, o frio "banal" não poderá mais afastá-lo do ritmo normal da vida por uma semana inteira.

Amiksin ajuda a aumentar a produção de interferões do nosso próprio corpo - proteínas naturais de defesa, que são a "arma de autodefesa" do sistema imunológico. Após a primeira administração da droga, os sintomas da gripe e SARS parar dentro de algumas horas, tomar uma forma mais leve - o desenvolvimento da doença pára.

O benefício secundário de ser infeliz

Claro, há momentos em que as pessoas simplesmente não querem ser felizes. Você acha que isso não acontece? Apenas assim! Os psicólogos chamam isso de benefício secundário. Um homem em um nível consciente quer a felicidade, mas em um subconsciente, ele tem medo de encontrá-lo e faz tudo para cortar seu próprio caminho para encontrar harmonia e alegria na vida. Aqui estão apenas alguns dos benefícios secundários. Disse sobre eles psicoterapeuta Natalya Kovaleva de Omsk.

A atenção dos entes queridos - que eles se arrependam, simpatizam, geralmente lidam comigo.

O desejo de me aliviar da responsabilidade - então o que tirar de mim? Eu tenho o suficiente dos meus problemas.

O poder de manter as pessoas próximas sozinhas, usando seu senso de responsabilidade e, às vezes, seu sentimento de culpa.

Sentindo a sua própria singularidade, orgulho do fato de que você consegue sobreviver em condições tão difíceis.

O desejo de ser infeliz, de ser aceito em uma comunidade onde não é aceito e até mesmo vergonha de ser feliz.

O desejo de parecer infeliz para que ninguém fique com ciúmes.

Retenção de um estabelecido, o que significa uma imagem segura do mundo.

Medo de estar sozinho com o mundo.

Vingança (todos vocês possam ter vergonha).

De fato, os benefícios secundários de permanecer infeliz podem ser muitos. E perceber isso sozinho é muito difícil, por isso é melhor lidar com isso com a ajuda de um psicólogo. Mas este é um tópico completamente diferente.

Segredos da felicidade

Para aqueles que tomaram uma decisão consciente de aprender a ser mais felizes, o MIR 24 publica o conselho da psicóloga Tatyana Glyuk:

- Imagine, escreva, desenhe, o que é importante para você, o que você está procurando, o que você precisa para se sentir feliz. Deixe de lado a sabedoria convencional, ouça seu coração.

- Deixe-se divertir. Encontre o que te agrada. Isso pode ser um hobby interessante, conversar com amigos, assistir seus filmes favoritos, ler livros, caminhar sob a luz da lua, massagens, dançar e muito mais. Lembre-se, quanto mais prazer e prazer a vida da mulher, mais feliz ela é.

- Dê alegria aos outros e compartilhe sua felicidade com eles. De fato, de acordo com a lei do bumerangue, o que você dá é o que você recebe. E quanto mais você dá, mais ele volta para você. Portanto, dê presentes, assista, cuide de alguém de um coração puro. Às vezes, dando alegria e felicidade a outra pessoa, em troca você ganha a sua.

- Viva o presente. É muito importante aprender a viver "aqui e agora". Qual é o sentido de voltar ao passado repetidamente ou se preocupar com o futuro? Observe e viva cada momento do que está acontecendo com você agora, no presente. Isso o aproximará de um estado de felicidade.

- Ame e aceite a si mesmo por quem você é. Sim, talvez você não seja o ideal, mas não há pessoas ideais. É tolice esperar quando você ou alguma coisa na vida muda (por exemplo, você perde peso ou conhece um homem) para ser feliz. Você não tem outro eu para a felicidade. Tenha certeza de sua singularidade e originalidade. Encha sua alma e coração com amor próprio.

- Mude a direção de seus pensamentos, aprenda a ver os pontos positivos em qualquer situação negativa. Ficar doente é uma ótima oportunidade para relaxar, ler um livro e simplesmente deitar na cama. Demitido - você pode visitar parentes, encontrar amigos e encontrar outro trabalho mais interessante. Ela terminou com um homem - uma razão maravilhosa para mudar radicalmente sua aparência e se apaixonar! O desânimo e aborrecimento com o que aconteceu não ajudará a mudar a situação, e uma atitude positiva, ao contrário, ajuda a viver mais fácil, mais divertido e mais feliz.

- Sonho - é muito propício para a felicidade. Este é o jeito feminino de conseguir o que você quer. Não exija e busque, ou seja, queira, deseje, sonhe. É uma grande felicidade quando os sonhos se tornam realidade. Certo?

E lembre-se, sua felicidade depende de você. Mude, trabalhe na sua percepção do mundo, aumente sua autoestima. Quer ser feliz? Seja! Você merece, você só tem que acreditar!

Assista ao vídeo: 5 Dicas Sobre Gestão do Tempo (Outubro 2020).

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