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Como embalar rapidamente e o que levar com você em uma viagem de negócios? Lista de coisas para homens e mulheres

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Preparar-se para uma viagem de negócios é um negócio problemático. Geralmente conseguimos cuidar de tudo, exceto pertences pessoais. Para não sofrer inconvenientes e atrasos, basta seguir algumas dicas simples. Viajantes experientes dirão a você como conseguir ver as coisas mais interessantes em uma nova cidade, mesmo com um cronograma de trabalho muito ocupado e o que fazer se você quiser comprar mais do que pode levar com você.

1. Pequenas coisas importantes

De férias, geralmente pensamos em tudo com antecedência, selecionamos cuidadosamente roupas, cosméticos, preparamos produtos de higiene pessoal e outras necessidades. Taxas para uma viagem de negócios é um assunto completamente diferente. Em primeiro lugar, eles simplesmente não podem ter tempo. Os chefes gostam de ser imprevisíveis, e a necessidade de uma viagem muitas vezes surge de repente. Mas mesmo que a viagem tenha sido planejada com antecedência, existe uma lei não escrita - quanto mais próxima a data da viagem, mais você tem que fazer no trabalho e menos tempo para se preparar para a partida em si. Além disso, uma viagem de negócios é um assunto responsável. Você provavelmente não irá de mãos vazias, o que significa que você precisará preparar materiais de trabalho. Tudo isso exige muita energia e absorve toda a atenção, especialmente os viajantes pouco experientes. Então, como resultado, eles simplesmente se esquecem do que realmente se lavar e do que trocar de roupa na viagem. Claro, é melhor esquecer xampu ou ferro do que documentos importantes de negócios. Mas, por outro lado, porque com a cabeça suja ou roupas amassadas, você também não vai a uma reunião séria. Você pode esperar que o hotel forneça tudo. E se não for?

Em uma viagem de negócios, via de regra, não se sabe em que condições alguém terá que viver. É muito provável que todas as trivialidades domésticas tenham que ser decididas com pressa, e até mesmo em um lugar desconhecido. E desta vez, nervos e dinheiro que poderiam ser gastos com muito maior benefício. Por isso, é melhor excluir o elemento surpresa e estar totalmente armado. Pense no seu kit essencial - isso é algo sem o qual você não pode se arrumar. A opção ideal é estocar mini pacotes de produtos para cuidados pessoais. Se mais viagens forem planejadas em um futuro próximo, elas sempre poderão ser guardadas em uma mala. Então você definitivamente não vai esquecer essas pequenas coisas importantes. Certifique-se de preparar suas roupas e os acessórios necessários para dormir. Para tornar a viagem agradável e eficiente, dormir o suficiente é muito importante. Tenha em mente que dormir em um lugar novo pode ser uma tarefa difícil: pode ser leve demais, barulhento, desconfortável. É melhor tomar cuidado com antecedência para tornar o sonho mais confortável. Tenha tampões de ouvido e uma venda com você.

Não adiar as taxas para o último minuto - garantido para esquecer a maioria das coisas necessárias. Estabeleça um prazo - prepare todas as suas necessidades uma semana antes da viagem. É provável que você ainda tenha tempo para lidar com esse assunto antes da partida.

Antes do acampamento, escreva-se em letras enormes, em qualquer lugar, até mesmo na própria mala: “Não esqueça o carregamento e as baterias!” Muitas vezes essas coisas são lembradas no caminho, quando o telefone ou laptop começa a exigir recarga. Um pequeno fio pode ser uma grande dor de cabeça em uma viagem de negócios. Os carregadores podem ser adicionados à lista tradicional do que você precisa verificar antes de sair (documentos, dinheiro, ingressos).

2. Bagagem descartável

Conselhos de viajantes experientes e aqueles que costumam fazer viagens de negócios - levar com você algo que não necessariamente será levado de volta. Por exemplo, para dormir, você pode arrumar uma camiseta velha ou um pijama, o que não é um pecado para jogar fora, para não arrastá-lo de volta para casa. Viagens de negócios geralmente não duram mais do que alguns dias, então todos os tipos de embalagens descartáveis ​​(digamos, produtos de higiene pessoal) são o seu produto. Este pequeno truque irá descarregar significativamente a mala no caminho de volta. Em uma viagem, você sempre, de um jeito ou de outro, ganha alguma coisa, e se algumas das coisas são jogadas fora, você não precisa se preocupar com onde guardar suas compras e lembranças.

3. Terno "na saída"

Roupas para reuniões de negócios, é improvável que você esqueça. No entanto, geralmente não é suficiente para você em uma viagem de negócios. Muito provavelmente, você não precisa trabalhar 24 horas por dia. Se você tiver a oportunidade de andar pela cidade ou ir a algum lugar para se divertir, provavelmente vai querer trocar de roupa. Leve consigo um par de sapatos confortáveis ​​e jeans para não ter que olhar para as atrações locais em um terno formal ou salto alto.

4. seu querido amigo

A mala não precisa ser um fardo que você tem que empurrar e arrastar em si todo o caminho. É seu assistente e amigo, por isso deve ser leve e pequeno. É importante que a mala seja durável e conveniente não só para transportar, mas também para transportar. Indo para algum lugar por alguns dias, você não deve levar com você todo o guarda-roupa. Além disso, algumas das coisas que você coloca em si mesmo. Tendo colocado tudo em uma mala pequena, você não só se sentirá mais confortável ao longo do caminho, mas também economizará tempo. Se você voar de avião, pode levar uma pequena mala de viagem com você para a cabine como bagagem de mão. Então você não precisa perder tempo fazendo check-in e esperando pela bagagem. Só não se esqueça que nem todos os itens podem ser levados com você para a cabine. A lista de produtos proibidos é padrão - estes são todos os tipos de objetos perigosos, costura, corte, cheirando forte, oversized, etc Para obter informações mais específicas, consulte o site da sua transportadora aérea. Além disso, sprays e líquidos não devem ser levados para bordo da aeronave, a menos que estes sejam embalados em contêineres selados. Isto significa que os produtos de higiene pessoal devem ser embalados em um saco com um zíper ou saco de cosméticos à prova d'água, em uma palavra, para que nada seja derramado.

5. Negócios - tempo, turismo - uma hora

Naturalmente, sua empresa envia você em uma viagem de negócios para não andar ou se divertir, mas para trabalhar. Mas é tão insultante estar em uma nova cidade ou país e não ver nada além de um local de trabalho, um quarto de hotel e uma estação de trem. Mesmo na agenda mais ocupada, você pode encontrar uma ou duas horas para explorar os pontos turísticos. Só para isso você precisa saber de antemão exatamente o que você quer ver e onde está localizado. Muito provavelmente, você não terá tempo para procurar uma rota, então você deve gastar meia hora na Internet antes de viajar para saber mais sobre lugares interessantes com antecedência. Não é absolutamente necessário ir em excursões, examinar as seguintes antiguidades e belezas arquitetônicas. Você pode ir a um bom restaurante que serve cozinha local ou para algum desempenho.

6. Comunicação e seu preço

Para não engolir o validol ao retornar de uma viagem de negócios, tendo recebido uma fatura por serviços de comunicação móvel, é melhor se interessar por tarifas antecipadamente e considerar formas alternativas de comunicação. Por exemplo, às vezes é mais barato comprar um cartão SIM local, mesmo que por alguns dias, em vez de usar seu número em roaming. Nem todo empregador está pronto para pagar todas as despesas de viagem. As opiniões da administração sobre as “despesas necessárias” podem ser muito diferentes das suas. Para evitar surpresas desagradáveis, a questão da comunicação deve ser resolvida com antecedência.

7. Como tirar tudo o que você quer comprar

Se você tiver sorte e tiver uma viagem de negócios para um paraíso das compras, onde não apenas tudo está lá, mas tudo é barato, você quase certamente vai querer comprar mais do que pode levar com você. Quando há muita bagagem, muitos problemas surgem imediatamente: pagamento por uma vantagem em um avião, embalagem, malas insuportáveis. Pessoas experientes sabem uma maneira de não limitar suas compras e ainda ir para casa. Algumas coisas podem ser enviadas pelo correio. Esta é uma ótima maneira de ter cuidado e prever alguns pontos. Primeiro de tudo, confiabilidade. Não envie coisas caras e valiosas, além de frágeis. Embale-os em uma mala e deixe roupas e pequenas coisas chegarem pelo correio. E em segundo lugar, o tempo. Eles são muitas vezes imprevisíveis com a gente. É preferível escolher serviços de correio expresso, pois é mais rápido e confiável. Deve-se ter em mente que as tarifas postais são calculadas de tal forma que quanto maior o peso total da parcela, menor o preço para 1 kg. Portanto, você deve recorrer ao encaminhamento de e-mails apenas quando houver muitas coisas, mais do que, digamos, 5 kg. Então, a um preço, é provável que seja mais lucrativo do que pagar a mesma vantagem.

Como fazer uma lista de coisas?

A lista deve conter coisas que você precisa levar consigo, independentemente do objetivo e da duração da viagem. Primeiro de tudo, você precisa colocar em uma mala:

  • Itens de higiene pessoal.
  • Roupas íntimas, meias, roupas, sapatos - de acordo com a casa e o conjunto de negócios.
  • Documentos, dinheiro, cartões de crédito.
  • Gadgets - telefone, laptop com carregadores.
  • Kit de primeiros socorros com o mínimo necessário de medicamentos.

A lista precisa ser feita apenas uma vez e, em seguida, você pode verificar cada vez, indo em uma viagem de negócios e voltando para casa - para não deixar nada no hotel. Muitas vezes, as viagens de negócios são um evento muito tedioso, cansado de que você pode esquecer até mesmo um laptop, especialmente se você tiver que fazer as malas no caminho de volta com pressa. Com uma lista pré-compilada, o risco de encontrar o seu próprio esquecimento é mínimo, além disso, você não precisará verificar novamente as coisas já empilhadas várias vezes.

O que será necessário por 2-3 dias?

No entanto, vale a pena esclarecer um ponto: às vezes os representantes da parte anfitriã organizam um jantar corporativo com os convidados. Nesse caso, você terá que pensar não apenas em roupas substituíveis, mas é bem possível que até mesmo no banheiro da noite. Algumas empresas exigem um vestido de noite ou um terno clássico, outras permitem roupas casuais.

Embalar algo de roupas cotidianas, se a viagem de negócios durar três dias não vale a pena - um conjunto adicional só ocupará espaço na mala, já que as roupas do dia-a-dia precisam ser usadas na estrada. Não faz sentido carregar a bagagem com roupas substituíveis se você tiver que gastar quase todo o tempo em um ambiente de trabalho. Você pode se movimentar em um quarto de hotel ou em um apartamento alugado de roupão ou pijama.
Um curto período de viagem torna possível pegar a estrada com bagagem leve e pequena, você não deve criar problemas extras para si mesmo com grandes malas.

O que levar com você por uma semana?

Uma viagem de negócios por uma semana ou mais pode não se limitar a dias úteis. Provavelmente, haverá um lugar para eventos adicionais.

Por exemplo, isso se aplica a camisas e blusas que combinam com ternos de negócios e jeans. Uma jaqueta ou suéter pode ser substituída por uma jaqueta ou jaqueta adicional em um estilo mais livre. Tais coisas são convenientes para o vestido de tarde e durante o dia - para calças jeans ou calças.

Sapatos são aconselháveis ​​para ter a quantidade de dois pares, é melhor se os sapatos são universais, mas para usar em várias condições meteorológicas.

Indo para uma viagem de negócios por uma semana ou mais, é importante cuidar de dois pares de roupas que podem ser substituídas umas pelas outras, pois pode não haver oportunidade de lavar as roupas sujas em uma viagem de negócios. Ir trabalhar em uma roupa suja é completamente indecente. Para estar seguro, você precisa estocar duas camisas ou blusas, calças ou saias.

Uma longa estada em uma viagem de negócios implica na presença de roupas confortáveis ​​em casa - um roupão de banho, agasalho ou pijama. Isto é necessário para não arrastar roupas de trabalho, além disso, tendo mudado em roupas soltas, você pode relaxar completamente a partir do dia de trabalho.

O que é útil para um homem?

Há uma piada sobre as mulheres e uma viagem de negócios em que eles parecem recolher todo o armário, mas eles ainda não tinham nada para colocar. Mas, como mostra a prática, na maioria das vezes são as mulheres que coletam uma pequena mala de viagem e bolsa de cosméticos com os fundos necessários. A maioria dos homens é forte em tarefas profissionais complexas, mas fazer uma viagem de negócios para eles é um problema real.

Um homem deve verificar os seguintes itens em uma mala:

  • documentos
  • escova de dentes e creme dental
  • suprimentos de barbear
  • roupa íntima intercambiável, meias,
  • camisa substituível ou t-shirt,
  • gadgets e carregadores para eles,
  • o conjunto mínimo de medicamentos - pílulas para dores de cabeça, problemas estomacais, resfriados (mesmo no verão), drogas individuais.

Outras coisas devem ser tomadas, dependendo do código de vestimenta de trabalho e eventos planejados, além do trabalho.

Em dias de trabalho comuns, você pode restringir-se a uma jaqueta estilo casual com mangas enroladas ou um colarinho macio - elas também são convenientes porque quase não se enrugam.

O que uma mulher precisa?

A lista de coisas femininas difere da masculina apenas em duas categorias - roupas e produtos de higiene.

A mala de uma mulher será equipada com blusas, camisetas, calças, jeans, roupa íntima, meias, suéteres, pijamas, roupa interior térmica, sapatos confortáveis, chinelos, uma saia clássica, uma jaqueta, um vestido, jóias, sapatos de salto alto e uma pequena bolsa.

O que levar em uma viagem por três dias

O que levar em uma viagem de negócios que durará vários dias? Viagens de negócios por um período de 2 a 3 dias podem ser consideradas a opção de viagem mais comum. Se, durante uma viagem como essa, é preciso passar a maior parte do dia no trabalho, então um terno e um par de camisas substituíveis serão suficientes. As mulheres podem trazer duas blusas com elas, que serão combinadas com uma roupa de negócios.

Mas se a parte receptora planeja organizar um jantar corporativo, então você tem que levar uma roupa noturna com você. Você pode trazer um par de sapatos universais. Sapatos que se encaixam em um terno e jeans regulares podem ser considerados a melhor opção. Levar coisas cotidianas em tal viagem não faz sentido. Normalmente, em tais roupas, uma pessoa está em um ônibus, avião ou trem, por isso não é prático ter um conjunto extra.

Se você passa muito tempo no escritório, então no quarto do hotel você pode passar a noite em um roupão ou pijama simples.

O que levar em uma viagem de negócios por uma semana

Normalmente, uma viagem de negócios por uma semana ou mais envolve não apenas o trabalho, mas também outras atividades. Portanto, em tal viagem, além de um par de roupas de trabalho, você precisa levar roupas casuais e uma roupa de noite. É melhor preferir roupas que se ajustem a vários estilos. Camisas clássicas e blusas leves vão maravilhosamente com uma roupa de negócios e jeans simples. Uma jaqueta ou jaqueta quente pode ser substituída por uma jaqueta elegante. É permitido usar tais coisas durante o dia com jeans e calças sociais, e à noite usar um vestido de noite.

É melhor levar dois pares de sapatos. É aconselhável trazer sapatos universais que combinem com diferentes estilos de roupa. Não se esqueça das condições meteorológicas, portanto, você precisa se familiarizar com a previsão do tempo com antecedência e preparar os calçados apropriados para a viagem.

Em uma longa viagem de negócios, você pode levar roupas caseiras confortáveis ​​e familiares para você. Um agasalho comum, pijama ou roupão de banho permitirá que você relaxe à noite. E também tornará possível manter seu guarda-roupa de rua limpo.

Como chegar rapidamente a uma viagem de negócios

Às vezes, uma viagem de negócios se torna conhecida antes da partida. Temos que nos apressar para nos reunirmos. Mas se você tiver uma pequena quantidade de coisas necessárias, em poucas horas poderá coletar tudo o que for necessário em uma viagem urgente. Uma mala ou mala de viagem compacta deve estar em estoque. Tenha em mente o fato de que sua bolsa ou mala deve ser pequena para caber no porta-malas de um carro. É aconselhável que o kit de viagem esteja sempre montado.

Se você comprar todos os produtos de higiene necessários em pequenos volumes, poderá montar facilmente um conjunto mínimo para uma viagem de negócios. Embora na maioria dos hotéis você possa encontrar tudo o que precisa, é melhor estar preparado e ter sua própria toalha, sabonete e escova de dentes. Todas estas coisas são melhores para colocar em uma bolsa de cosméticos especial de um tecido macio e impermeável. Você pode levá-lo para o chuveiro, e ele salvará suas coisas se algo derramar.

Em viagens, é melhor levar roupas de materiais que não doem ou estejam bem passadas. Com efeito, muitas vezes em viagens não há tempo suficiente para colocar roupas em ordem. Se você precisar trazer um laptop com você, não esqueça o carregador e um estojo especial. É aconselhável ter um saco e tampas feitas de materiais impermeáveis ​​para todos os equipamentos transportados, porque tudo pode acontecer durante a viagem.

Se você tem uma longa viagem, é aconselhável trazer alguns produtos para um pequeno lanche. Uma pequena garrafa térmica ou caneca térmica nessas viagens pode ser útil. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.

Как быстро собраться?

При внезапной командировке сборы проходят в спешке. Чтобы не оставить половину нужных вещей дома, стоит прислушаться к следующим рекомендациям:

  1. Obter uma pequena mala de viagem ou uma mala leve que você pode levar com você para o compartimento de bagagem da aeronave.
  2. Você está sempre pronto para ter um kit de primeiros socorros com um conjunto mínimo de ferramentas necessárias.
  3. Estocar em mini-embalagens de produtos de higiene: creme dental, gel, espuma de barbear, xampu, bálsamo de cabelo, sabão. Eles devem ser armazenados de acordo com os requisitos das transportadoras aéreas - em um saco de cosméticos à prova d'água transparente ou saco com um fecho ZIP. Pode ser complementado com toalhetes secos e húmidos, gel anti-séptico para mãos, uma pequena toalha.
  4. Compre roupas feitas de um tecido resistente a rugas ou alisamento rápido.
  5. Se você tiver que levar um laptop em uma viagem de negócios, deve suplementá-lo com um estojo de viagem especial, um carregador portátil, um modem com Internet móvel e toalhetes de limpeza.

Separadamente, você deve prestar atenção a quais produtos de higiene você deve levar com você. Se um hotel é reservado, ele deve ter uma toalha e sabão. A maioria dos hotéis e hotéis de hospedagem espera kits de higiene que consistem dos seguintes itens:

  • escova de dentes descartável
  • um pequeno tubo de pasta de dente
  • sabão
  • xampu
  • gel de banho
  • lâmina descartável
  • toucas de banho
  • Toalhas

Também é aconselhável comprar uma bolsa de viagem à prova d'água e pastas para documentos - às vezes a viagem pode ser imprevisível.

Se a estrada para o local da viagem de negócios estiver longe, você deve levar o almoço com você de casa. É melhor obter um thermomug ou uma pequena garrafa térmica com antecedência, um recipiente para comida. Você não pode comprar esses itens separadamente, mas imediatamente pegue um kit de viagem especial, que também inclui garfos, colheres e facas.

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