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Como enviar um email

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Todo usuário ativo da Internet sempre usa e-mail, porque é muito prático, rápido e fácil. Para enviar e-mail, você precisa de uma caixa de correio do seu provedor de serviços de Internet (provedor) ou de uma caixa de correio registrada em um dos serviços de e-mail gratuitos populares - yandex.ru mail, mail.ru mail e gmail. Como obter uma caixa de correio é descrito no artigo “Como obter um email”. Assim, você precisa de um computador e acesso à Internet.

Vamos considerar como enviar e-mail usando o exemplo do Yandex. Mail ". O algoritmo para enviar e-mails em outros serviços é semelhante e difere apenas na interface do usuário.

  1. Primeiro de tudo, você precisa digitar sua caixa de entrada, digitando o nome de usuário e senha. Desde que o nome de usuário e senha sejam inseridos corretamente, você verá uma página com a pasta “Caixa de entrada"Onde você pode ver as cartas enviadas para você. Caso contrário, o sistema recusará o acesso com uma mensagem sobre a senha ou login incorreto.
  2. Encontre o "Para escrever". No correio Yandex, é apresentado na forma de um ícone com um lápis em uma folha de papel em branco. Quando você passa o mouse sobre o ícone, o prompt “Para escrever". Clique neste botão.
  3. Depois de clicar no “Para escrever"Um formulário em branco da carta enviada é aberto com os campos"Para», «Tema»E um grande campo abaixo, no qual o texto da carta é digitado.
  4. Insira o endereço de e-mail do destinatário no campo "Para", por exemplo [email protected]. Se você precisar enviar uma carta com o mesmo conteúdo, digite os endereços separados por vírgulas. Por exemplo [email protected], [email protected] etc. Digite o campo "Tema»Assunto da correspondência a ser enviada.
  5. No campo maior abaixo, escreva o texto do e-mail no qual você pode usar formatação (mude a cor do texto, tamanho da fonte, etc.), insira emoticons usando os ícones acima do campo de entrada de texto. Quando você passa o mouse sobre cada ícone, uma sugestão sobre seu propósito aparece abaixo dele.
  6. Depois que todos os campos estiverem completos, clique no botão “Submeter»Ou pressione uma combinação de teclas. Sua carta será entregue ao destinatário dentro de alguns segundos. Se você não clicar no botão "Enviar", o e-mail permanecerá no "Rascunhos"Onde você sempre pode editá-lo e enviá-lo mais tarde.

Usando e-mail, você pode enviar não apenas texto, mas também arquivos (áudio e vídeo, fotos, documentos de texto)

Como enviar uma foto ou documento por e-mail

O e-mail de onde os arquivos são enviados (fotos, documentos, etc.) é chamado de letra de anexo. Para enviar email com um anexo, faça o seguinte:

  1. Siga as etapas de 1 a 5 das instruções acima. Você não pode escrever nada no campo de entrada de texto da carta ou escrever um pequeno texto de acompanhamento.
  2. Clique no “Anexar arquivo"Representado como um ícone na forma de um clipe de papel.
  3. Na janela do explorador que se abre, localize e selecione o arquivo desejado e clique no botão "Aberto". O arquivo desejado é baixado e exibido no campo de email.
  4. Clique no botão "Submeter»Para enviar um email com um anexo.

Se você fez o download errado do arquivo errado, você pode excluí-lo clicando no link “Excluir"Localizado abaixo do ícone do arquivo baixado.

Como escrever uma carta

Considere a situação clássica. Temos um endereço de e-mail para escrever uma carta para. Consiste exclusivamente de letras inglesas e / ou números, o sinal @ no meio e o nome do site de correio (mail.ru, por exemplo).

Falei com mais detalhes sobre os endereços de caixas de correio na Internet na lição “Endereço de e-mail”.

A primeira coisa que você precisa fazer para escrever uma carta é abrir sua conta de e-mail. Ou seja, vá para o site de correio em que seu endereço está localizado e abra-o.

Mas eu falei sobre isso em outra lição - "Mail on the Internet".

Uma conta pessoal será aberta através da qual recebemos cartas.

Aqui está como parece no correio Yandex:

Em outros sites, sua conta pessoal é algo assim: no meio há uma lista de letras, à esquerda estão os departamentos com letras e, além disso, há botões para trabalhar.

Precisamos de um botão chamado "Write". Também pode ser chamado de "Escreva uma carta". Como regra geral, esse botão está localizado no lugar mais visível: acima, acima das letras ou à esquerda, nas seções acima.

Veja como fica no Yandex:

Assim no Gmail:

Um formulário para envio será aberto. Em todos os sites de correio, parece o mesmo. Aqui estamos interessados ​​apenas em três campos: Para, Assunto e a maior parte da entrada de texto.

Estes são os campos no correio Yandex:

E aqui estão eles no Mail.ru:

Então, as partes que precisamos procurar no Gmail:

Onde imprimir o endereço

A parte em que você precisa imprimir o endereço de e-mail é chamada "Para".

Digamos que tenhamos um endereço para enviar uma carta para. Aqui está:

Nós clicamos dentro do campo “Para” e imprimimos lá. Para digitar o ícone @ no teclado, você precisa pressionar o botão Shift e, sem soltá-lo, pressionar uma vez a tecla do teclado com o número 2 (acima, acima das letras).

Importante: o endereço deve ser impresso apenas em letras inglesas, sem espaços e sem um ponto no final.

O que imprimir na linha de assunto

Após o endereço ser impresso, clique com o botão esquerdo dentro do campo "Assunto". Aqui você precisa imprimir de quem é a letra ou do que se trata.

Muitos subestimam a importância desse campo e não imprimem nada nele. Outros, pelo contrário, imprimem o que querem escrever em uma carta, isto é, o usam para imprimir texto. Tanto o primeiro quanto o segundo estão errados. Vamos tentar descobrir qual é o problema.

Suponha que não imprimimos nada no campo Assunto e enviamos uma carta. Uma pessoa receberá em aproximadamente o seguinte formulário:

A primeira coisa que ele vê: de quem veio a carta. No meu caso, este é um endereço de e-mail. Imediatamente depois vem o tema e uma pequena parte do texto da própria letra.

Como você pode ver, de acordo com esses dados, não é totalmente claro de ninguém nem do que está nele.

O problema é que muitas pessoas encontrarão automaticamente essa carta como propaganda e nem mesmo a abrirão. E outros usuários terão medo de que isso seja um vírus e o removerão imediatamente.

Acontece que corremos o risco de que a carta enviada não seja lida. Além disso, nem sequer saberemos disso. Para nós, parecerá que a carta foi ignorada. E o destinatário terá certeza de que nada lhe ocorreu.

Outra situação um pouco menos comum é quando o texto da carta é impresso no campo Assunto. Aqui está um exemplo de como o destinatário o vê:

Não apenas isso parece ridículo, mas também nem todo o texto se encaixa - alguns são cortados. Se compararmos esta situação com o correio comum, então, ao que parece, enviamos um envelope vazio no qual escrevemos o texto da carta.

Então, o que deve estar no campo "Assunto"? Idealmente, você precisa escrever algo que vai empurrar a pessoa para abrir a carta. Depois de ler o tópico, ele deve entender que esta é a mensagem que ele está esperando.

  • Gravando uma consulta
  • Relatório de trabalho
  • Resultados do teste

E é melhor, claro, esclarecer que tipo de consulta, informar sobre que tipo de trabalho e que tipo de teste. Ou seja, você precisa ter certeza de que, no tópico, a pessoa entende de que trata a carta.

Um exemplo do "Tema" correto:

  • Nomeação para uma consulta com um terapeuta
  • Relatório sobre o trabalho no projeto No. 325
  • O resultado de um teste em física Ivanov A.A.

Um exemplo de um "tema" incorreto:

Onde imprimir o texto

O texto da carta, isto é, seu conteúdo, deve ser impresso no maior campo de todos. Em qualquer sistema de correio, ele é projetado especificamente para isso.

Clicamos nele com o botão esquerdo do mouse e imprimimos o que queremos escrever na carta. Se esse campo não parecer grande o suficiente para você, não se preocupe, ele será expandido automaticamente quando houver muito texto.

Como enviar uma carta

Para enviar uma carta, você precisa clicar em um botão especial. Normalmente, é chamado de "Enviar" - e está acima, acima dos campos ou abaixo, abaixo deles. E em muitos sites de correio está lá e ali.

O botão "Enviar" precisa ser pressionado apenas uma vez! Quanto mais vezes você clicar nele, mais letras idênticas chegarão ao destinatário.

O princípio é o seguinte: eles escreveram uma carta, moveram o mouse para “Enviar”, clicaram com o botão esquerdo e esperaram. Como regra, depois de alguns segundos, o site de correio irá escrever que a carta foi enviada.

Escreva um email

Imagine que você está escrevendo para um amigo que você não vê há vários meses. Brevemente nos conte como você está fazendo e o que há de novo (uma ou duas frases são possíveis). Não se esqueça do assunto!

Dentro de um minuto após o envio, uma resposta automática será enviada ao seu correio, por assim dizer, a confirmação de que a carta foi recebida.

Atenção: este é um endereço de treinamento no qual respostas automáticas são configuradas. Não espere cartas de uma pessoa real.

Assista ao vídeo: como enviar email pelo celular - Enviar e gerenciar Email pelo Celular. (Janeiro 2021).

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