Dicas Úteis

Regras simples para conduzir uma apresentação para um empreendedor

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O número de fontes usadas neste artigo: 5. Você encontrará uma lista delas na parte inferior da página.

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Preparar e conduzir uma apresentação, por um bom motivo, para muitos, torna-se um verdadeiro pesadelo. Você precisa ficar na frente de uma multidão de pessoas, falar sobre algo (especialmente quando você precisa falar sobre o que você não é muito bom). Não precisa ter medo! Existem várias maneiras de fazer uma apresentação bem-sucedida. Quanto mais apresentações você fizer, melhor você conseguirá!

Preparação de show de slides

  • Escreva brevemente, sucintamente, tese. Não tente duplicar seu relatório com texto na tela - é melhor adicionar as informações que faltam com as palavras do que tentar "empurrar tudo" para um slide e fazer com que o espectador perceba uma grande quantidade de dados em 30 segundos. A apresentação deve servir como uma ilustração de suas palavras.
  • Não se deixe levar pela descrição funcional do projeto. Dedique a maior parte do modelo de negócios ao mercado e ao financiamento dos concorrentes. Inclua um slide com uma descrição da equipe e, no final, indique claramente sua proposta para o investidor.
  • Use infográficos para exibir dados numéricos.
  • Use um tamanho de fonte (tamanho) não inferior a 22. Texto impresso em uma fonte menor não será visível para os espectadores.
  • Faça uma apresentação de materiais gráficos de alta qualidade - se os slides forem incluídos no vídeo, serão necessárias imagens de alta resolução para edição.
  • Salve a apresentação em formato PDF - assim você terá certeza de que os slides serão exibidos corretamente em qualquer computador com qualquer plataforma.
Como exemplo, observe as apresentações dos projetos ComSindrom e My Business.

Aparência

  • É extremamente indesejável usar preto, branco, vermelho brilhante, fino e listrado para o desempenho. Tudo isso irrita muito o vídeo e distrai o espectador da sua história.
  • Desconecte o telefone e todo o equipamento de rádio externo - ele pode não apenas distraí-lo no momento mais inoportuno, mas também pode gerar interferência ao fotografar.
  • A presença de jóias reluzentes e brilhantes é indesejável.

Preparando-se para o desempenho

  • Antes de falar, recomendamos que você mostre sua apresentação para sua família, amigos ou colegas. Ao mesmo tempo, não se deve tentar memorizar a fala de cor - é melhor se concentrar na comunicação, para obter todas as perguntas possíveis. Esta é a melhor maneira de se preparar para uma performance, e esta é a única maneira de construir confiança “em batalha”.
  • Se o evento for filmado, dirija-se ao diretor ou ao administrador da equipe antes de falar. Ele mostrará onde ficar durante a apresentação para não cair fora da luz e como segurar o microfone corretamente para que você possa ser claramente ouvido no vídeo.
  • Se os organizadores do evento não prepararem apostilas para o público, cuide disso sozinho. Imprima várias cópias de resumos de texto curtos de 3-4 páginas com informações básicas sobre o projeto. A presença desses currículos nas mãos dos alunos simplificará enormemente a vida deles e de você. Isso permitirá que eles naveguem em sua apresentação e possam remover imediatamente muitas perguntas.
  • Certifique-se de que você saiba como trocar de slides e que sua apresentação de slides é exibida corretamente no computador conectado ao projetor.
  • Se os organizadores do evento lhe deram um tempo estritamente limitado, certifique-se de que durante o discurso você será guiado neste tempo e entenderá quanto você ainda tem. Para fazer isso, peça a um colega que reserve um tempo e mostre as placas com os minutos restantes ou use o temporizador em seu laptop ou iPad.

Durante o desempenho

  • Tente estar confiante. À primeira vista, pode parecer que ninguém está lhe ouvindo, mas essa é uma impressão enganosa: os ouvintes, nesse momento, leem a apresentação e, se tiverem acesso à Internet, acessam seu site e analisam seus concorrentes mais próximos.
  • Não olhe para trás na tela - porque você vai virar as costas para os espectadores e câmeras. Entre em contato com o público, e o público subconscientemente lhe dará mais apoio.
  • Fique onde os organizadores te colocam. Lembre-se de que os slides da apresentação são exibidos na parte de trás da tela e, se você se mover pelo palco durante a apresentação, poderá obscurecer a tela e a imagem projetada será refletida no seu rosto.
  • Fale sobre a coisa mais importante. Siga claramente as regras de desempenho atribuídas pelos organizadores - se você não cumprir o tempo alocado, provavelmente será interrompido e não atingirá as seções mais importantes. Para evitar isso, use o assistente ou temporizador mencionado acima.
  • Se o formato do evento envolver perguntas do público, responda de forma breve e de fato, sem sair de cena. Qualquer evasão é facilmente sentida e causa uma reação muito negativa. Não é necessário responder todas as questões em detalhe: apenas deixe claro que você tem as respostas. Se a resposta exigir comentários mais detalhados, ofereça-se para falar sobre isso depois do discurso "à margem".
  • Não fale. Lembre-se de que a fala consiste em palavras e pausas entre elas. Quem sabe sobre isso é um orador quase pronto. Não tenha medo de usar pequenas pausas no seu discurso.
Muitas vezes, resumindo os resultados das sessões do projeto, ouvimos a insatisfação dos empresários com a maneira como realizaram suas apresentações. Ao mesmo tempo, eles entendem que, devido a isso, os especialistas poderiam apoiar menos o projeto e dar classificações mais baixas.

É claro que os especialistas têm experiência suficiente para discernir o verdadeiro conteúdo por trás de qualquer forma, mas uma apresentação de qualidade pode realmente tornar o ouvinte mais leal e criar uma impressão mais favorável no projeto que está sendo apresentado.

Componentes de apresentação

Para alcançar o efeito desejado, você precisa entender claramente o que e quando falar e mostrar. A estrutura de apresentação clássica é assim:

  • O slide do título (tópico, contatos, informações sobre o palestrante, sobre o produto, serviço).
  • Índice (opcional).
  • Introdução (sobre o que é a apresentação, objetivos, tarefas. Pergunte ao ouvinte por que ele precisa gastar tempo em seu relatório).
  • A parte principal (todas as informações necessárias: podem conter várias seções, a pedido do autor).
  • Conclusão
  • Aplicativo (opcional).
  • Obrigado pela sua atenção (não esqueça o último slide de agradecimento).

Regras de Apresentação

Agora você não vai surpreender ninguém, mesmo com a apresentação interativa do Prezi. Portanto, "pegue" os outros precisam. Primeiro de tudo, excelente design elegante. E se a sua empresa não tiver um único modelo de apresentação corporativa, isso lhe dará um enorme campo de criatividade. Só não exagere.

    Faça tudo em um estilo. Não "pule" de um fundo para outro. Preste atenção para compatibilidade de cor, plano de fundo e fonte. O rótulo de compatibilidade de fonte está aqui.

Não use modelos de design padrão do PowerPoint. Eles são chatos e cansados ​​de todos. É melhor escolher uma paleta de cores você mesmo. Por exemplo, no Piknik, todas as cores básicas são coletadas e, no Color Lovers, você pode encontrar as duas coleções prontas de tons e criá-las você mesmo.

Veja dicas de cor infográfico de um designer profissional.

  1. Tão poucas palavras quanto possível. Ninguém vai ler grandes blocos de teste ao longo do slide. O mínimo é o 25-30º skittle, a fonte é legível. Altere a fonte para destacar citações ou anotações. Use cabeçalhos.

    Não use animação ou música ao alterar slides. Deixe isso para os alunos.

Substitua tabelas e listas por infográficos e gráficos.

Muitos serviços de apresentação têm a capacidade de adicionar vídeo. É verdade que isso requer acesso à Internet durante uma demonstração para os espectadores.

Dicas Profissionais

Consultor de desenvolvimento e startup - Zach Holman (Zach Holman) tem trabalhado com apresentações para vários projetos. Em seu site, ele compartilha dicas sobre seu design.

Escolha cores contrastantes. Isso possibilita a variação de fontes, fundos e outros elementos de apresentação. Eu tenho cerca de 4 cores que eu uso constantemente e 8-10 - com suas sombras.

Torne seu texto enorme, livre-se de metade das palavras no slide e amplie ainda mais o texto restante mais importante.
Normalmente o meu texto tem pelo menos 90 pt, por vezes eu uso 150 pt e até 300 pt.

Palavras como formulários

As letras em si podem ser parte do design. A maneira mais fácil de tornar o slide mais interessante é brincar com o lado físico das letras que compõem as palavras, ou seja, com o tamanho.

O texto (fonte) em quase todos os novos slides em minhas apresentações é diferente em tamanho. Então eu separo um pensamento do outro. Acontece muito mais interessante do que simplesmente listas com marcadores.

O que fazer:

  1. Se você encontrar uma foto em um mecanismo de pesquisa, veja se ela não tem marca d'água. E se você trabalha em um nível sério - também para uma licença para usar!

Lembre-se de que sua apresentação pode ser vista tanto de uma tela pequena (tablet ou celular) quanto de uma tela grande (tela do computador, projetor). Escolha fotos de excelente resolução.

Use fotos como plano de fundo. Claro, para isso você precisará ajustar um pouco a imagem: reduza o brilho, contraste ou escurece a imagem.

Preste atenção nas ilustrações desenhadas. Eles definitivamente adicionarão exclusividade à sua apresentação.

Escolha uma imagem incomum e atraente no primeiro slide. Não se esqueça da foto do último slide (“Obrigado pela atenção”).

O que não fazer:

Não use desenhos e ilustrações padrão, especialmente do PowerPoint. Eles podem ser substituídos por vetores.

Não use muitas imagens em um slide. O público não terá tempo para ver tudo. Além disso, para ajustar tudo na tela, você precisa reduzi-los bastante.

Não coloque a imagem na borda ou no canto.

Não sobreponha uma imagem em outra.

Ferramentas de apresentação

Além do PowerPoint padrão, existem muitos outros ótimos programas para criar apresentações.

  1. Apresentação da Apple
    O principal concorrente do PowerPoint, próximo a ele por interface. Uma grande seleção de modelos chiques, que é um pecado não tentar. Disponível em todos os dispositivos da Apple.

  1. Show personalizado
    Uma ótima ferramenta para criar apresentações de negócios de uma empresa com mais de 40 anos de história. Você não pode apenas criar apresentações e compartilhá-las com colegas, mas também organizar reuniões on-line, trabalhar off-line e on-line e em vários dispositivos, adicionar vídeo e áudio, baixar slides do PowerPoint, alterar configurações de acordo com os requisitos da marca.

  1. Baralho de haicais
    O programa para os fãs do minimalismo. A regra principal é a quantidade mínima de informações no armazém. Um slide - uma ideia - um acompanhamento visual (imagem, infográfico, diagrama).
    Ótimo para criar apresentações simples. Ao mesmo tempo, a edição de modelos é limitada: os desenvolvedores tentam manter uma alta qualidade de trabalho para que o usuário não transforme o modelo em "terror silencioso".

  1. Sliderog
    Este não é um editor de apresentação puro. Você não pode criar seus próprios slides, mas pode colocar tudo o que quiser em uma única apresentação: uma apresentação do PowerPoint, Keynote, Prezi, um arquivo PDF, um vídeo, um arquivo de áudio, uma página da web. Não mais alternar entre diferentes programas.

Serviços de apresentação online

  1. Prezi
    Um dos serviços mais populares após o PowerPoint. A apresentação inteira é um único campo, cada parte da qual é abordada pressionando uma tecla. A capacidade de ver a apresentação completa de cima, que imediatamente dá uma idéia da estrutura.
    A ferramenta é interessante e original, mas não muito adequada para apresentações comerciais sérias. Existe uma versão gratuita com um conjunto limitado de funções. O pagamento começa em US $ 4, 92 por mês. Existe uma aplicação móvel e um programa separado para o PC.

    Apresentações do Google
    Muito semelhante ao PowerPoint com recursos ligeiramente truncados. Permite que você faça apresentações simples para propósitos básicos. Embora, se você se esforçar, você pode fazer uma apresentação legal no Google.

Slides
Um dos recursos mais legais para criar apresentações. Todas as apresentações são salvas no formato HTML, o que significa que elas são lidas em qualquer dispositivo. Uma ampla seleção de ferramentas, no entanto, não é a interface mais fácil. Capacidade de criar slides não lineares, acesso a um grande banco de dados de apresentações personalizadas.

  1. Projeqt
    A capacidade de incorporar quase todos os conteúdos interativos da Internet, mapas do Google, pesquisas on-line, vídeos do YouTube, músicas do SoundCloud. Como o Slides, você pode criar slides não lineares, bem como importar arquivos PowerPoint e PDF.

Exemplos de apresentação legal

Apresentação comprovada e apresentação testada pelo tempo. Há algo para ver.

  1. Como o Google funciona, Eric Schmidt
    Apresentação do presidente executivo e ex-CEO do Google. Um ótimo exemplo de uso de ilustrações em uma apresentação.

  1. O que se técnica, por motivar Design
    Apresentação com muito conteúdo visual.

  1. Design Your Career 2015, por Slides That Rock
    Apresentação elegante em cores monocromáticas.

  1. Uma apresentação sobre apresentações
    Apresentação sobre como fazer uma apresentação legal. Prezi em toda sua glória.

Grátis

  1. Slidegeeks
    Um recurso especial com uma enorme seleção de modelos de apresentação do PowerPoint. Modelos particularmente bons com gráficos e infográficos.


2. PowerPoint modelo de horizonte

  1. Postais
    Slides concluídos com vários mapas.

    Modelo do PowerPoint
    Grandes modelos para qualquer apresentação.

Conjunto de elementos de infográfico de negócios
Conjunto de várias tabelas, gráficos e infográficos.

Uma boa apresentação é a chave para o sucesso. Mas não o principal. Não importa o quão boa ela seja, ela ainda precisa ser dublada! Para fazer isso, ensaie sua apresentação oral em casa e em nenhum caso leia os slides, fale alto e claramente, mantenha o ritmo médio da fala, divida a apresentação em partes - é mais fácil percebê-la, manter contato visual com o público. Só assim você fará a impressão certa para o público e alcançará seus objetivos.

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